בעת הובלת סחורה ברכבת, השוגר יחתום על חוזה הובלת מטענים עם המוביל. עבור חוזי הובלת מטענים בתפזורת מלאים- הנחתמים על בסיס רבעוני,-חצי שנתי, שנתי או לטווח ארוך יותר, יש להגיש לוח זמנים לבקשת עגלה חודשית. עבור משלוחי מטען מלאים אחרים-, לוח הזמנים החודשי של בקשת העגלה יכול לשמש כחוזה ההובלה. כמו כן, יש להגיש שטר מטען למוביל בעת מסירת הסחורה. עבור משלוחים של פחות-מ-מטען (LCL) וסחורות מכולות, שטר מטען משמש כחוזה ההובלה.
הכנת תוכניות הובלת מטענים חודשיות תטופל בהתאם ל"שיטות הכנת תכניות חודשיות להובלת מטענים ברכבת".
